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  供應處強化管理保供應降低成本增效益
 
  時間:2019/1/10  點擊量:972  來源:供應處  作者:馬曉燕  
 
 
 

     2018年以來,供應處樹立“小單位、大擔當、有作為”理念,聚焦物資保供,聚力降本增效,強化資金預算,從嚴從細管控成本,積極作為、主動作為,有效確保了公司安全生產建設物資供應,有效降低了采購成本,為企業改革發展奠定了基礎。 

 強化管理保供應

       該處以強化基礎管理為抓手,以物資供應管理、倉儲管理、對外貿易為重點,以降本增效為主線,全力做好服務、保供等各項工作,不斷加強物資消耗管控,降低生產成本,有效履行了物資供應管理職能,有力確保了物資供應。

     該處充分發揮管理職能,堅持“供、管、監、控”相結合,不斷規范物資采購招投標、商務談判、零星物資采購等工作。該處在自購物資采購招標中,除汽柴油、鋼材、內部企業自制產品外,所有自購物資全部納入至招標范圍,降低采購成本794.61萬元,降幅8.51%。同時進一步規范商務談判,9個集中商務談判包件,降低采購成本7.31萬元,并結合實際,制定了《供應處商務談判辦法》,談判申請、供應商準入、談判結果全部按要求逐級審批,紀檢進行了全過程監督。

      該處還不斷加強對供應商的管理,完善了供應商考評體系,對供應商的質量、價格、供貨及時性、售后服務等進行評級,各生產單位、物資采購及倉儲業務部門每月報送供應商考核報表,報表主要反映供應商在供貨及時性、產品質量、售后服務等方面存在的問題。該處將這些問題及時與供應商進行溝通,將該處對供應商管理的相關要求及時告之供應商,并將考核結果作為供應商評級和下年度物資采購招標供貨準入的依據。對供貨不及時、存在嚴重質量問題、業務往來中有商業賄賂行為、報價不實、低價位承諾未兌現等方面的不合格供應商進行淘汰,不斷優化供應鏈,有效確保了礦區安全生產建設所需要物資的及時供應。與此同時,該處還完善了自購物資供應商信息庫。                                                     

優質服務添活力 

    該處牢固樹立為生產單位服務的思想,不斷改進服務工作,不斷提升為基層、為生產單位服務的意識,除每月由該處負責人帶隊到各生產單位就供貨及時性、產品質量、售后服務等方面進行專項調研和解決物資供應管理方面的問題外,各業務部門的負責人和業務員經常性深入各單位生產現場解決問題。

     該處還針對供貨周期長、部分物資延遲供貨甚至斷供的不利狀況,通過安排業務人員適時到廠家催貨、督促采購業務部門做好與供應商的溝通與聯系、爭取供應商理解與支持、對重點物資適時跟蹤、對可替換物資擴展采購渠道以及努力尋找替代供應商等多種形式確保物資供應。該處還堅持每月召開資金平衡會,以保供為重點,按照安全生產優先原則,合理調度資金,用有限的資金確保急需、重點項目的物資采購,確保了礦區生產建設物資供應。

    在做好保供和服務的同時,該處以推進物資供應管理標準化和倉庫管理標準化工作為契機,認真履行物資供應管理職能,加強對各生產單位物資管理工作的指導和考核,不斷規范物資管理,堅持每半年對各生產單位物資管理工作進行考核,指導督促各生產單位健全了物資管理制度,各種臺帳、出入庫票據、業務流程日趨規范,基礎工作得到加強,物資管理水平整體水平進一步提升。 

                                                 聚沙成塔增效益

      該處從消耗管控、盤活資產、降低儲備、對外營銷等方面入手,多方面降本增效。在物資消耗管控方面,該處通過年初對各主要生產礦井下達單耗指標,將指標預算分解到每個月的方式,著力降低生產成本。在計劃管理和物資調撥管理方面,該處嚴格按照《物資供應管理辦法》的要求執行物資計劃編制和審批程序,減少了計劃的零星性和無序性。同時物資的調撥管理也嚴格按照各單位消耗指標實施限額調撥,全年物資調撥有效控制在核定范圍內。加強對各單位材料消耗、回收復用的現場管理,嚴格實施交舊領新制度,對需要交舊領新、回收復用的物資明確了品種、回收的比例,發料按照“先舊后新”“交舊領新”原則,最大限度利用廢舊物資,減少新材料投入,并將工作完成情況與各業務部門工資總額掛鉤,此舉有效減少了材料消耗中的浪費現象,提高了物資的復用率和使用效率,推動了廢舊物資回收復用工作,物資回收3645.97萬元,復用2538.95萬元,修舊利廢864.34萬元。

     該處還從設備的現場使用、調劑利用、維護保養等方面加強租賃管理,加大物資調劑工作力度,修訂完善了《設備租賃管理辦法》,加強現場設備的使用管理,充分利用內部市場和外部市場開展設備、單體調劑、租賃,完成物資調劑967.69萬元,其中對外調劑865.55萬元。同時加大對設備的維護保養、售后及培訓工作,降低了配件損耗。該處還采取主動開拓市場、爭取物資外銷流動資金、全員參與外銷工作、加大貨款清欠力度等方式,群策群力拓寬外銷渠道,較好完成了全年外銷任務。

   該處還積極在員工中開展修舊利廢、節支降耗、比節約比貢獻等勞動競賽活動,黨員干部主動擔責,樹立嚴細實工作作風,調動了廣大職工積極參與精細管理和降本增效的積極性。加強工作現場管理,在員工中倡導修舊利廢、變廢為寶的思想理念,形成全員節約意識,把精打細算的理念貫穿于各項工作的全過程,該處倉儲中心、物業公司等單位組織員工自己動手維修各種機械,制作托盤等,有效節約了資金;加強水電管理,將水電費管理指標下達到單位、科室,季度考核,節獎超罰,該處全年水電費支出同比減少18萬元。該處還不斷深化對標管理,在業務流程、物資供應管理和倉儲管理標準化、優質服務、信息系統等方面全面對標,并將對標管理融入成本核算和業績考核體系中,利用對標管理使所用要素指標可控在控,降本增效,確保全年各項指標順利完成。

 

 

 

 
 
責任編輯:洪計懋 牛鑫
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